KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Akik İnsan Kaynakları Danışmanlığı ve Eğitim Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi ("BiriO" veya "Şirket") veri sorumlusu sıfatıyla, BiriO Global ("Platform") aracılığıyla işlediği kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni'ni hazırlamıştır.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Platform üzerinden aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: ad, soyad, doğum yılı, cinsiyet (opsiyonel)
• İletişim Bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası
• Demografik Bilgiler: şehir, eğitim seviyesi, çalışma durumu
• Mesleki Bilgiler / Özgeçmiş: iş geçmişi, eğitim bilgileri, beceriler, yabancı dil bilgisi, sertifikalar, kullanıcının yüklediği özgeçmiş dosyası
• Envanter Cevapları ve Sonuçları: DISC, Big Five, RIASEC, Gardner, Enneagram gibi psikometrik envanterlerin yanıtları ve bu yanıtlardan üretilen davranışsal/kişilik içgörüleri
• Tercih ve İlgi Verileri: kariyer tercihleri, çalışma modeli (uzaktan/hibrit/ofis), sektör ilgisi, lokasyon tercihi
• Kullanım/Davranış Verileri: Platform üzerinde gerçekleştirdiğiniz işlemler, tıklamalar, görüntülenen içerikler, oturum süresi
• Teknik Veriler: IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, çerez verileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve hesap yönetimi
• Envanterlerin sunulması, yanıtların değerlendirilmesi ve sonuç içgörülerinin üretilmesi
• Profilinizle daha alakalı içeriklerin (kurum duyuruları, kariyer önerileri, gelişim içerikleri) sıralanması ve gösterilmesi (kişiselleştirme)
• Görünür profil modunu açtığınız takdirde, izin verdiğiniz alanların kurumsal kullanıcılar tarafından keşfedilebilmesi
• Tarafınıza bilgilendirme, hatırlatma ve sistemsel iletişimlerin gönderilmesi
• Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve dolandırıcılığın önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makamların talepleri
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi, geliştirilmesi ve istatistiksel analizler (kişisel veriler anonimleştirilerek)

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Verileriniz, KVKK m.5 ve m.6'da belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rıza: Envanter sonuçlarının işlenmesi, algoritmik kişiselleştirme, görünür profil paylaşımı, iletişim bilgilerinin kurumlarla paylaşılması, pazarlama amaçlı bildirimler
• Sözleşmenin kurulması ve ifası: Hesap yönetimi, hizmetin sağlanması (Kullanım Şartları çerçevesinde)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: Yasal saklama süreleri, resmi makam talepleri
• Meşru menfaat: Platform güvenliği, hizmet kalitesinin ölçülmesi, anonimleştirilmiş istatistiksel analiz, dolandırıcılık önleme

Envanter cevaplarınız ve psikometrik içgörüleriniz, hassas içerikleri itibarıyla yalnızca açık rızanız ile işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz, aşağıdaki taraflarla — yalnızca işleme amacıyla sınırlı olmak üzere — paylaşılabilir:

• Hizmet sağlayıcılar: bulut barındırma, e-posta gönderim altyapısı, analitik hizmetler, ödeme altyapıları (varsa)
• Görünür profil modu kapsamında: yalnızca açıkça izin verdiğiniz veri alanları, BiriO'nun kurumsal müşterileri tarafından görüntülenebilir. İletişim bilgileriniz, ayrıca verdiğiniz onay olmaksızın paylaşılmaz.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki yükümlülük gereği talep halinde

BiriO, kişisel verilerinizi ürün veya hizmet pazarlaması amacıyla üçüncü kişilere satmaz veya devretmez. Yurt dışına aktarım yalnızca KVKK m.9 koşulları çerçevesinde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve hesabınızın kapatılmasından sonra yasal saklama yükümlülükleri çerçevesinde 5 (beş) yıl süreyle saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

Bazı veriler (örneğin: vergi/muhasebe kayıtları, hukuki uyuşmazlıklara ilişkin kayıtlar) ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaya devam edebilir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

8. Başvuru Kanalı

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı:

• E-posta ile: info@birio.ai
• Yazılı olarak: Tatlısu Mah. Şenol Güneş Bul. Mira A Blok No: 2A İç Kapı No: 16 Ümraniye / İstanbul

adreslerine iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır.

9. Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmet kapsamındaki güncellemelere bağlı olarak revize edilebilir. Güncellenmiş metin, yürürlük tarihiyle birlikte Platform üzerinden yayınlanır.